Les outils pour l'accueil et le check-in de votre événement

Alors que le digital s'impose dans tous les usages professionnels, il n'est pas surprenant que le secteur de l'événementiel adopte également des stratégies numériques pour améliorer l'expérience des clients et des visiteurs. Cet article abordera les différentes solutions digitales disponibles pour améliorer et moderniser l'accueil lors de vos événements.

Améliorer le contrôle d'accès grâce à un application de check-in

Digitaliser le contrôle d'accès présente de nombreux avantages qui peuvent faire toute la différence lors d'un événement corporate ou d'un salon professionnel. L'utilisation de solutions numériques pour le check-in donne une image professionnelle et moderne à votre événement, montrant aux participants que vous êtes à jour avec les dernières technologies et que vous avez pris soin de faciliter leur expérience. De plus, la sécurité est renforcée puisque vous pouvez facilement contrôler qui a accès à votre événement. En utilisant des codes QR ou des badges numériques, vous vous assurez que seuls les participants enregistrés sont admis. La confidentialité de la liste des participants est également assurée avec un système numérique, une préoccupation particulièrement importante pour les événements d'entreprise. L'un des plus grands avantages du check-in numérique est sans doute la rapidité : les longues files d'attente pour l'enregistrement peuvent être éliminées, améliorant ainsi l'expérience globale. Un check-in numérique peut également améliorer l'image de votre événement, signifiant aux participants que vous êtes à la pointe de la technologie. Enfin, le passage au numérique réduit considérablement l'utilisation du papier, une démarche à la fois économique et écologique.

Voici quatre solutions de check-in numériques :

Digitevent

Digitevent est une solution française de gestion d'événements qui offre la possibilité d'enregistrer les participants en scannant un QR code. La force de Digitevent réside dans sa facilité d'utilisation et sa capacité à gérer de grands événements. Un avantage notable est que l'application de check-in fonctionne même hors ligne, ce qui est crucial lorsqu'il n'y a pas de connexion Internet fiable. Elle est également disponible sur iOS et Android et peut être connectée à des imprimantes à badge sans fil, ce qui la rend accessible à un large éventail d'utilisateurs. De plus, l'ergonomie de l'application est irréprochable, facilitant l'expérience pour les organisateurs comme pour les participants. C'est notre coup de coeur et la solution que nous utilisons chez La Belle Equipe ! Cependant, Digitevent est une solution payante ce qui peut être un obstacle pour les événements gratuits ou sans budget.
Site internet: Digitevent

Eventbrite

Eventbrite est une plateforme américaine globale de billetterie et d'inscription qui offre également une solution de check-in sous forme de QR codes. Sa force réside dans sa grande accessibilité et sa popularité qui garantit une expérience utilisateur éprouvée. Cependant, elle peut manquer de personnalisation par rapport à d'autres plateformes. Vous n'aurez pas non plus de service client dédié en cas de question.
Site internet: Eventbrite

Weezevent

Weezevent est une autre solution de billetterie et d'inscription qui offre une solution de check-in. Elle est particulièrement appréciée pour sa facilité d'utilisation. La solution est particulièrement adaptée pour des festivals. Elle est assez populaire bien que certains utilisateurs signalent des difficultés pour personnaliser les billets.
Site internet: Weezevent

TravellerPad

TravellerPad est une plus petite solution de gestion d'événements qui propose un check-in numérique. L'un des points forts de TravellerPad est sa capacité à s'intégrer avec une variété de systèmes de billetterie, offrant ainsi de la flexibilité. De plus, elle offre une gamme de fonctionnalités qui peuvent aider à améliorer l'expérience de l'événement.
Site internet: TravellerPad

Le Vestiaire Digitalisé: Une Révolution du Service

Le vestiaire est une partie souvent négligée de l'accueil, mais qui peut être source de stress pour les participants. Voici comment la technologie peut aider :

1. Tickets numériques : Au lieu d'un ticket papier, le participant reçoit un ticket numérique sur son téléphone. Non seulement cela évite les pertes, mais cela permet aussi une récupération plus rapide et plus efficace des articles.
2. Vestiaires automatisés : Ces vestiaires utilisent un système de code ou de carte pour que les participants puissent ranger et récupérer leurs affaires de manière autonome. Ces systèmes peuvent être reliés à une application mobile pour une utilisation encore plus facile.

Photobooths Connectés: Créer des Souvenirs Inoubliables

Les photobooths connectés sont une excellente façon d'engager les participants et de créer des souvenirs mémorables. Les photos peuvent être partagées instantanément sur les réseaux sociaux, ce qui accroît la visibilité de votre événement.

Sharing Box

Sharing Box est une entreprise qui propose des photobooths connectés. Leur point fort est leur grande variété de modèles et de fonctionnalités, incluant la réalité augmentée et les GIFs animés. Ils offrent également des options pour personnaliser l'apparence du photobooth. Cependant, leur point faible pourrait être le coût de location, qui peut être plus élevé que celui de certains concurrents.
Site internet: Sharing Box

Partybox

Partybox est une entreprise qui propose des photobooths à louer pour des événements. Leur force est leur approche simple et sans fioritures. Leurs photobooths sont faciles à utiliser et offrent des options de partage sur les réseaux sociaux. Toutefois, ils n'offrent pas autant de fonctionnalités que certains concurrents, ce qui pourrait être un point faible pour certains utilisateurs.
Site internet: Partybox

SoBooth

SoBooth est une entreprise qui propose des photobooths connectés avec un grand nombre de fonctionnalités. Leur point fort est leur capacité à offrir une expérience personnalisée, avec des options telles que des filtres personnalisés et des arrière-plans. Cependant, comme Sharing Box, leur point faible pourrait être leur coût, qui peut être hors de portée pour les petits événements ou les organisateurs ayant un budget limité.
Site internet: SoBooth